VOG aanvragen Protestantse Kerk Nederland

Wat is een VOG en waarom heb je deze nodig?

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een officieel document dat aangeeft dat jouw gedrag in het verleden geen belemmering vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie. Voor de Protestantse Kerk Nederland betekent dit dat de VOG helpt bij het selecteren van vrijwilligers, predikanten en andere betrokkenen die werken met kwetsbare doelgroepen zoals kinderen, jongeren, ouderen, of mensen in moeilijke situaties.

Waarom deze verplichting binnen de Protestantse Kerk Nederland?

De PKN streeft naar een veilige omgeving voor iedereen. Door het verplicht stellen van een VOG voor medewerkers en vrijwilligers, wil de kerk proactief bijdragen aan het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag en het beschermen van kwetsbare groepen binnen de gemeenschap.

Voor wie geldt de verplichting?

De VOG-verplichting binnen de PKN geldt voor:

• Alle ambtsdragers
• Personen met pastorale taken namens de gemeente
• Functionarissen die regelmatig leidinggeven aan minderjarigen of kwetsbare personen
• Vrijwilligers die herhaaldelijk als enige volwassene samen zijn met minderjarigen of kwetsbare personen
• Vertrouwenspersonen
• Overige functies waarvoor de kerkenraad een VOG zinvol acht

Welke screeningsprofielen heb je als vrijwilliger binnen de PKN nodig?

Welk screeningsprofiel bij jouw VOG-aanvraag hoort, hangt af van jouw rol binnen de Protestantse Kerk Nederland (PKN). Hieronder een overzicht van de meest voorkomende profielen:

• Screeningsprofiel 84: Geschikt voor vrijwilligers die werken met minderjarigen.
• Screeningsprofiel 85: Voor vrijwilligers die werken met hulpbehoevenden en kwetsbare doelgroepen.
• Screeningsprofiel 21: Voor rollen met financiële verantwoordelijkheden, zoals penningmeesters.
• Screeningsprofiel 22: Voor functies met een vertrouwenspositie, zoals ouderlingen of vertrouwenspersonen.

De kerkenraad bepaalt welk profiel bij jouw functie hoort. Het is belangrijk dat je gescreend wordt op risico’s die relevant zijn voor jouw taken. Twijfel je? Vraag dan bij de kerkenraad na welk profiel voor jou van toepassing is.

Hoe vraag je een VOG aan?

Je kunt een VOG aanvragen via je kerkgemeenschap of eenvoudig via VOG-Loket. Via de kerkgemeenschap is de aanvraag vaak gratis, maar dit hangt af van de organisatie binnen de kerk en kan soms (nog) niet mogelijk of omslachtig zijn. VOG-Loket biedt een snelle en eenvoudige oplossing: wij verwerken je aanvraag binnen 2 werkdagen en sturen deze door naar Dienst Justis, die de screening uitvoert. Deze optie kost wel geld, maar is ideaal als je de aanvraag zelf snel en gemakkelijk wilt regelen.

• Snel en eenvoudig via VOG-Loket
  Je kunt eenvoudig en snel een VOG aanvragen via VOG-Loket. Zodra je de aanvraag bij ons indient, verwerken we deze binnen 2 werkdagen en sturen we deze door naar Dienst Justis, de officiële overheidsinstantie. Dienst Justis voert de screening uit, en bij goedkeuring ontvang je jouw VOG digitaal of per post thuis. Hoewel deze optie kosten met zich meebrengt, is het een handige keuze als het aanvragen via de kerkgemeenschap niet mogelijk is of als je liever zelf controle houdt over de aanvraag.
• Via de kerkgemeenschap
  Veel kerkgemeenschappen bieden vrijwilligers de mogelijkheid om gratis een VOG aan te vragen via de regeling van gratisvog.nl. Hiervoor wijst de kerkgemeente een verantwoordelijke aan die de aanvraag indient. Dit proces kan soms wat meer tijd vragen, omdat de gemeente een preventiebeleid (zoals een gedragscode) en eHerkenning niveau 2+ nodig heeft. Zodra de aanvraag is ingediend, rond je deze zelf af met je DigiD. Justis beoordeelt daarna de aanvraag, en je ontvangt de VOG digitaal of per post thuis.