Ja. Vanuit de werkgeversomgeving zet u aanvragen klaar voor één of meerdere medewerkers. Iedere medewerker ontvangt daarna een eigen e-mail van Dienst Justis om de aanvraag af te ronden.
Als werkgever zet u via VOG-Loket VOG-aanvragen voor uw medewerkers centraal klaar, voor één medewerker of voor meerdere tegelijk. Dat kan ook als u een kerk, sportclub, vrijwilligersorganisatie of andere organisatie bent die regelmatig een VOG nodig heeft.
De rollen zijn helder verdeeld: VOG-Loket faciliteert het aanvraagproces, de medewerker bevestigt de aanvraag, en Dienst Justis beoordeelt de aanvraag en verstrekt de VOG.
Meerdere medewerkers beheren
U zet aanvragen klaar voor nieuwe en bestaande medewerkers, stagiairs of vrijwilligers, vanuit één account.
Aanvragen centraal in één overzicht
U ziet op één plek welke aanvragen u heeft klaargezet en hoe ver ze zijn.
Het juiste screeningsprofiel
U kiest per aanvraag het screeningsprofiel dat past bij de werkzaamheden van de medewerker.
Persoonlijke ondersteuning
Heeft u een vraag over een aanvraag of over het juiste profiel? Ons team helpt u verder.
In de werkgeversomgeving vult u de gegevens van de medewerker en de functie in, en kiest u het screeningsprofiel. VOG-Loket zet de aanvraag binnen 24 uur klaar bij Dienst Justis.
De medewerker krijgt een e-mail van Dienst Justis met een link naar de aanvraag.
De medewerker logt in met DigiD, controleert de gegevens en bevestigt de aanvraag.
Dienst Justis beoordeelt de aanvraag en verstrekt de VOG. De medewerker ontvangt de VOG per post.
Na aanmelding krijgt uw organisatie toegang tot een eigen werkgeversomgeving. Daarin zet u VOG-aanvragen klaar voor uw medewerkers, ziet u in één overzicht welke aanvragen lopen en volgt u de voortgang.
U heeft geen papieren aanvraagformulieren meer nodig, en u hoeft niet voor iedere medewerker opnieuw alle organisatiegegevens in te vullen.
Meldt uw organisatie regelmatig nieuwe medewerkers, stagiairs of vrijwilligers aan? Dan zet u al deze VOG-aanvragen klaar vanuit dezelfde werkgeversomgeving. Ook medewerkers van wie opnieuw een VOG nodig is, beheert u daar.
Dat is handig voor bijvoorbeeld zorginstellingen, scholen, kinderopvangorganisaties, kerken, sportclubs en vrijwilligersorganisaties die meerdere keren per jaar VOG’s nodig hebben.
Een screeningsprofiel bepaalt waar Dienst Justis bij de beoordeling op let. Het profiel moet aansluiten op de werkzaamheden van de medewerker, bijvoorbeeld werken met kinderen, met geld of met vertrouwelijke gegevens.
De werkgever kiest het profiel bij het klaarzetten van de aanvraag. Twijfelt u, dan denkt ons team met u mee. Meer uitleg vindt u bij Welke screeningsprofielen zijn er?
De kosten van VOG-Loket voor organisaties hangen af van het aantal VOG-aanvragen dat u nodig heeft. Ons team bespreekt graag met u wat het beste past, ook hoe de facturatie wordt geregeld.
Bij een VOG-aanvraag gaat het om persoonsgegevens van uw medewerkers. VOG-Loket gaat daar zorgvuldig mee om, volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In ons privacystatement leest u welke gegevens wij verwerken en waarvoor.
De rollen zijn steeds duidelijk: de werkgever zet de aanvraag klaar, de medewerker bevestigt hem met DigiD, VOG-Loket faciliteert het proces, en Dienst Justis beoordeelt de aanvraag en verstrekt de VOG. VOG-Loket is een merk van Klant-Loket B.V. in Nijverdal en geen onderdeel van Dienst Justis.
Wilt u eerst zien hoe het werkt voor particulieren? Lees dan Hoe werkt het?
Ja. Vanuit de werkgeversomgeving zet u aanvragen klaar voor één of meerdere medewerkers. Iedere medewerker ontvangt daarna een eigen e-mail van Dienst Justis om de aanvraag af te ronden.
Ja. De medewerker rondt de aanvraag af met DigiD. Zonder DigiD kan de medewerker de aanvraag niet online bevestigen.
De kosten van VOG-Loket voor organisaties hangen af van het aantal VOG-aanvragen dat u nodig heeft. Ons team bespreekt met u hoe de kosten en de facturatie worden geregeld.
Het profiel moet passen bij de werkzaamheden van de medewerker. De werkgever kiest het profiel bij het klaarzetten van de aanvraag. Twijfelt u, dan helpt ons team u graag.
Welke screeningsprofielen zijn er?Ja. In de werkgeversomgeving ziet u welke aanvragen u heeft klaargezet en volgt u de voortgang.
Ja. De werkgeversomgeving is er voor iedere organisatie die VOG-aanvragen voor medewerkers, stagiairs of vrijwilligers wil klaarzetten.
Vraag hieronder een werkgeversaccount aan. Ons team neemt contact met u op en helpt u op weg.
Heeft u maar één of enkele VOG’s nodig? Dan vraagt u de VOG direct online aan.