Hoe kan ik mijn VOG digitaal ontvangen?
Het online aanvragen van een VOG gaat nog steeds op dezelfde manier als voorheen. Maar nadat u de VOG aanvraag hebt ingediend, krijgt u straks de vraag vanuit Dienst Justis hoe u uw VOG wilt ontvangen: digitaal of per post. Als u voor het digitaal ontvangen kiest, is het belangrijk dat u een paar essentiële, eenmalige stappen uitvoert:
- Zorg ervoor dat uw Berichtenbox van MijnOverheid is geactiveerd.
- Vink aan dat u digitale berichten wilt ontvangen van screeningsautoriteit Justis.
- Geef een actueel en werkend e-mailadres op.
U kunt de VOG alleen digitaal ontvangen als u deze ook online aanvraagt. Vraagt u dus een VOG aan bij de gemeente, dan kunt u deze dus niet digitaal ontvangen. Ook kunt u de digitale VOG uitsluitend ontvangen in uw Berichtenbox van MijnOverheid dus niet via de e-mail.
VOG aanvragen
Voordelen van het digitaal ontvangen van een VOG
Het digitaal ontvangen van een VOG biedt aanzienlijke voordelen voor zowel werknemers als werkgevers. Een van de grootste voordelen is de besparing van tijd, u bent straks namelijk niet meer afhankelijk van de bezorgsnelheid van traditionele post. Bovendien is het milieu beter af met minder papiergebruik door digitale verzending. Daarnaast wordt het aanleveren van de VOG aan de werkgever aanzienlijk vereenvoudigd. De VOG wordt direct in de Berichtenbox geplaatst, vanwaar deze gemakkelijk en snel digitaal doorgestuurd kan worden naar de organisatie die om de VOG heeft gevraagd.
Wat is het verschil tussen een digitale en papieren VOG?
De informatie die wordt vermeld op de digitale VOG is hetzelfde als op de papieren variant. Alleen zijn bij de digitale variant de adresgegevens weggelaten omdat deze dus overbodig zijn. De digitale VOG is roze van kleur en zal geen watermerk hebben zoals een papieren VOG, maar is voorzien van onzichtbare, digitale echtheidskenmerken. De prijs voor zowel de digitale als papieren VOG via Justis blijft hetzelfde: €33,85.
Voor de werkgever
Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om de digitale VOG te controleren op juistheid en echtheid. Ten eerste dient de werkgever vast te stellen of de inhoud van de VOG klopt, zoals het opgegeven screeningsprofiel en persoonlijke gegevens van de medewerker. Ten tweede kan de echtheid van een digitale VOG gecontroleerd worden, door het bestand te uploaden op de website van de validatievoorziening van de Justitiële Informatiedienst. Deze validatievoorziening is een veilige online tool van de overheid, waarmee de betrouwbaarheid van een digitaal document kan worden vastgesteld en fraude kan worden voorkomen.