Kosten VOG declareren; wie betaalt?

Tegenwoordig is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) in veel verschillende functies een vereiste voor nieuwe en huidige medewerkers. Deze verklaring, die aantoont dat het gedrag van de aanvrager in het verleden geen belemmering vormt voor een specifieke taak of functie, wordt steeds vaker gevraagd door werkgevers. Maar wie betaalt de kosten voor het aanvragen van een VOG? In eerste instantie betaalt u deze kosten zelf. Afhankelijk van uw werkgever of organisatie kunnen de kosten van een VOG-aanvraag worden gedeclareerd bij uw werkgever. Wij raden het aan om dit voorafgaand aan uw aanvraag te overleggen met uw werkgever.

Het declareren van een VOG

In eerste instantie betaalt een aanvrager zelf de kosten voor het aanvragen van een VOG. Dit is ongeacht of de aanvraag online of via de gemeente verloopt. Wanneer uw werkgever (na overleg) de kosten voor een VOG-aanvraag wil dragen, kunt u uw bankafschrift of e-mail gebruiken als declaratie. Ook kunnen wij een factuur voor u opmaken.

Wie betaalt de kosten na een e-mail van Dienst Justis?

Wanneer u een mail ontvangt van Dienst Justis zonder dat u zelf een aanvraag heeft gedaan, is de kans groot dat uw werkgever of direct leidinggevende een VOG-aanvraag namens u heeft klaargezet. Om de aanvraag te voltooien, wordt u gevraagd via DigiD de aanvraag af te ronden en een bedrag van €33,85 te voldoen via iDEAL. Deze kosten dient u eerst zelf te betalen, maar kunnen mogelijk worden gedeclareerd bij uw werkgever of leidinggevende, afhankelijk van het beleid uw organisatie of instantie.

Voor de betaling van €33,85 aan Dienst Justis ontvangt u een digitale bevestiging in de vorm van een pdf-document. Dit document kan dienen als bewijs voor declaratie. Ook zou u uw bankafschrift als declaratiebewijs kunnen gebruiken.

Wie betaalt de kosten bij een VOG-aanvraag via de gemeente?

Wanneer u een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvraagt bij via uw gemeente, bent u verplicht de kosten van €41,35 direct aan de balie te betalen. Deze betaling doet u eerst uit eigen zak. Ook hier is het verstandig om vooraf te overleggen met uw werkgever of leidinggevende of deze kosten voor vergoeding in aanmerking komen, aangezien dit per organisatie of instantie kan verschillen.

Hoe vraag je een VOG aan?

Er zijn twee opties om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Namelijk via de gemeente, of online. Via de gemeente dient u eerst een afspraak te maken bij uw gemeentehuis, waar u de aanvraag van een VOG kan voltooien. Dit is vaak tijdsintensiever en hierbij zit u gebonden aan beperkte openingstijden van gemeentehuizen. Gelukkig is er een simpelere manier; uw VOG online aanvragen. Simpel en snel, op het moment dat u het uitkomt kunt u uw VOG-aanvraag snel voltooien!

'Wij willen het online verwerken van VOG's makkelijker maken.' Meer informatie
VOG-Loket