Tegenwoordig is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) in veel verschillende functies een vereiste voor nieuwe en huidige medewerkers. Deze verklaring, die aantoont dat het gedrag van de aanvrager in het verleden geen belemmering vormt voor een specifieke taak of functie, wordt steeds vaker gevraagd door werkgevers. Maar wie betaalt de kosten voor het aanvragen van een VOG? In eerste instantie betaalt u deze kosten zelf. Afhankelijk van uw werkgever of organisatie kunnen de kosten van een VOG-aanvraag worden gedeclareerd bij uw werkgever. Wij raden het aan om dit voorafgaand aan uw aanvraag te overleggen met uw werkgever.
In eerste instantie betaalt een aanvrager zelf de kosten voor het aanvragen van een VOG. Dit is ongeacht of de aanvraag online of via de gemeente verloopt. Wanneer uw werkgever (na overleg) de kosten voor een VOG-aanvraag wil dragen, kunt u uw bankafschrift of e-mail gebruiken als declaratie. Ook kunnen wij een factuur voor u opmaken.
Wanneer u een mail ontvangt van Dienst Justis zonder dat u zelf een aanvraag heeft gedaan, is de kans groot dat uw werkgever of direct leidinggevende een VOG-aanvraag namens u heeft klaargezet. Om de aanvraag te voltooien, wordt u gevraagd via DigiD de aanvraag af te ronden en een bedrag van €33,85 te voldoen via iDEAL. Deze kosten dient u eerst zelf te betalen, maar kunnen mogelijk worden gedeclareerd bij uw werkgever of leidinggevende, afhankelijk van het beleid uw organisatie of instantie.
Voor de betaling van €33,85 aan Dienst Justis ontvangt u een digitale bevestiging in de vorm van een pdf-document. Dit document kan dienen als bewijs voor declaratie. Ook zou u uw bankafschrift als declaratiebewijs kunnen gebruiken.
Wanneer u een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvraagt bij via uw gemeente, bent u verplicht de kosten van €41,35 direct aan de balie te betalen. Deze betaling doet u eerst uit eigen zak. Ook hier is het verstandig om vooraf te overleggen met uw werkgever of leidinggevende of deze kosten voor vergoeding in aanmerking komen, aangezien dit per organisatie of instantie kan verschillen.
Er zijn twee opties om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Namelijk via de gemeente, of online. Via de gemeente dient u eerst een afspraak te maken bij uw gemeentehuis, waar u de aanvraag van een VOG kan voltooien. Dit is vaak tijdsintensiever en hierbij zit u gebonden aan beperkte openingstijden van gemeentehuizen. Gelukkig is er een simpelere manier; uw VOG online aanvragen. Simpel en snel, op het moment dat u het uitkomt kunt u uw VOG-aanvraag snel voltooien!
Dat hangt af van de route. Via VOG-Loket betaalt u € 24,95 voor het klaarzetten van uw aanvraag en € 33,85 leges aan Dienst Justis, samen € 58,80. Zet uw werkgever de aanvraag zelf klaar, dan betaalt u € 33,85. Aan de balie van de gemeente betaalt u € 41,35.
Wat kost een VOG?Ja. Volgens de overheid valt een vergoeding voor een VOG-aanvraag onder de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling. Uw werkgever mag de kosten dus onbelast vergoeden, en dat gaat niet ten koste van de vrije ruimte. Uw werkgever of zijn administratie weet hoe dit wordt verwerkt.
Heeft u de VOG nodig voor uw werk als zelfstandige, dan zijn het in de regel zakelijke kosten. Bewaar daarom uw betaalbewijs. Of en hoe u de kosten aftrekt, bespreekt u het beste met uw boekhouder.
Vaak niet. Doet uw vrijwilligersorganisatie mee aan de Regeling Gratis VOG, dan vraagt de organisatie de VOG kosteloos voor u aan. Vraag uw organisatie of zij meedoet.
Nee. De leges van Dienst Justis betaalt u voor de beoordeling van uw aanvraag, ook als die tot een weigering leidt. Ook de verwerkingskosten van VOG-Loket krijgt u niet terug als wij uw aanvraag al hebben klaargezet. Twijfelt u vooraf, doe dan eerst de VOG-check van Justis.
Kan ik mijn geld terugkrijgen?Ja. Via een werkgeversaccount bij VOG-Loket zet u VOG-aanvragen voor uw medewerkers centraal klaar, ook voor meerdere tegelijk. Dienst Justis beoordeelt de aanvragen en verstrekt de VOG.
VOG aanvragen voor medewerkers