Wie betaalt de VOG van een nieuwe medewerker?

Dat spreek je als werkgever af met je medewerker. Er is geen algemene wettelijke regel die zegt wie de VOG betaalt. Soms staat het in de cao. Veel werkgevers betalen de VOG, zeker als die verplicht is voor de functie. Vergoed je de kosten? Dan mag dat onbelast. Volgens de overheid valt een vergoeding voor een VOG-aanvraag onder de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling. Die gaat dus niet ten koste van je vrije ruimte.

VOG-kosten centraal regelen

Zet je regelmatig VOG-aanvragen klaar voor nieuwe medewerkers? Met een werkgeversaccount bij VOG-Loket regel je dat op één plek. Dan hoeft niet iedere medewerker zelf te declareren. Wat je bij ons betaalt, hangt af van het aantal aanvragen dat je organisatie nodig heeft. Ons team bespreekt de mogelijkheden graag met je.

Betaalt je medewerker de VOG zelf en declareert hij die bij je? Lees dan Kosten VOG declareren: wie betaalt?

Bekijk VOG aanvragen voor medewerkers en vraag een werkgeversaccount aan

VOG-Loket is een onafhankelijke servicepartij en geen onderdeel van de overheid. Dienst Justis beoordeelt elke aanvraag en geeft de VOG af.

Gecontroleerd door het VOG-Loket team op 4 november 2026

Veelgestelde vragen over de kosten van een VOG voor medewerkers

Is een werkgever verplicht de VOG te betalen?

Nee, daar is geen algemene wettelijke plicht voor. Soms staat het in een cao. Verder spreek je zelf met je medewerker af of jij de VOG betaalt.

Hoe verwerk ik een onbelaste VOG-vergoeding in mijn administratie?

Een vergoeding voor een VOG-aanvraag valt onder de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling. Wijs de vergoeding in je administratie op tijd aan als eindheffingsloon, dus vóórdat je vergoedt. Je loonadministratie of boekhouder weet hoe dit gaat.

Wat kost een werkgeversaccount bij VOG-Loket?

Wat je bij ons betaalt, hangt af van het aantal VOG-aanvragen dat je organisatie nodig heeft. Ons team bespreekt met je wat het beste past, ook hoe de facturatie gaat.

Werkgeversaccount aanvragen
Betaalt een vrijwilligersorganisatie ook voor een VOG?

Niet altijd. Organisaties die meedoen aan de Regeling Gratis VOG, kunnen onder voorwaarden kosteloos een VOG aanvragen voor hun vrijwilligers. Voor betaalde medewerkers geldt die regeling niet.

Hoe voorkom ik dat iedere medewerker los moet declareren?

Zet de VOG-aanvragen klaar via een werkgeversaccount. Dan regel je de kosten in één keer voor je organisatie, in plaats van per medewerker.

VOG aanvragen voor medewerkers
'Wij willen het online verwerken van VOG's makkelijker maken.' Meer informatie