Hoe controleer ik als werkgever of een VOG klopt?

Controleer altijd of de functie, de organisatie en het screeningsprofiel op de VOG overeenkomen met uw aanvraag. Controleer daarnaast of de VOG echt is.

Een digitale VOG controleert u via validatie.nl, de validatievoorziening van de overheid. Daarvoor heeft u het originele bestand nodig, dat uw medewerker rechtstreeks vanuit de Berichtenbox van MijnOverheid doorstuurt. Een foto, schermafbeelding of print is niet geschikt. De digitale VOG bevat bijna dezelfde informatie als de papieren versie; alleen het postadres ontbreekt.

Lukt de controle niet, laat uw medewerker dan contact opnemen met Dienst Justis.

Het juiste screeningsprofiel vanaf het begin

Klopt het screeningsprofiel op de VOG niet met de functie, dan moet de medewerker vaak opnieuw aanvragen. Met een werkgeversaccount bij VOG-Loket kiest u bij het klaarzetten zelf het screeningsprofiel dat past bij de werkzaamheden. Meer uitleg vindt u bij Welke screeningsprofielen zijn er?

Bekijk VOG aanvragen voor medewerkers en vraag een werkgeversaccount aan

Veelgestelde vragen over het controleren van een VOG

Mag mijn medewerker een foto of print van de digitale VOG sturen?

Nee. Een foto, schermafbeelding of print is niet geschikt om de echtheid te controleren. U heeft het originele bestand nodig, dat de medewerker rechtstreeks vanuit de Berichtenbox doorstuurt.

Wat doe ik als validatie.nl de VOG niet herkent?

Vraag uw medewerker de digitale VOG opnieuw door te sturen, direct vanuit de Berichtenbox en bij voorkeur vanaf een computer. Lukt het dan nog niet, dan neemt de medewerker contact op met het Klant Contact Centrum van Justis via 088 998 22 00.

Wat als de functie of het screeningsprofiel op de VOG niet klopt?

Dan past de VOG niet bij de functie, en moet de medewerker meestal opnieuw aanvragen. Dat voorkomt u door de aanvraag zelf klaar te zetten, met het juiste screeningsprofiel.

VOG aanvragen voor medewerkers
Hoe oud mag een VOG zijn?

Een VOG heeft geen wettelijke vervaldatum. Als organisatie bepaalt u zelf hoe recent de VOG moet zijn, tenzij een wet of beroepsregel voor uw sector een termijn voorschrijft.

Hoelang is een VOG geldig?
Stuurt Justis de VOG ook naar mij als werkgever?

Nee. Justis stuurt de VOG altijd naar de medewerker zelf. De medewerker geeft de VOG daarna aan u, of stuurt de digitale VOG door vanuit de Berichtenbox.

'Wij willen het online verwerken van VOG's makkelijker maken.' Meer informatie