Nee, er is geen algemene wettelijke plicht. Soms is het in een cao geregeld. Of u de VOG betaalt, spreekt u verder zelf af met uw medewerker.
Dat spreekt u als werkgever af met uw medewerker. Er is geen algemene wettelijke regel die bepaalt wie de VOG betaalt; soms staat het in de cao. Veel werkgevers betalen de VOG, zeker als die verplicht is voor de functie.
Vergoedt u de kosten, dan mag dat onbelast. Volgens de overheid valt een vergoeding voor een VOG-aanvraag onder de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling, en gaat die niet ten koste van de vrije ruimte.
Zet u regelmatig VOG-aanvragen klaar voor nieuwe medewerkers? Dan regelt u dat via een werkgeversaccount bij VOG-Loket centraal, zonder dat iedere medewerker zelf hoeft te declareren. De kosten hangen af van het aantal aanvragen dat uw organisatie nodig heeft; ons team bespreekt de mogelijkheden graag met u.
Betaalt uw medewerker de VOG zelf en declareert hij die bij u? Lees dan Kosten VOG declareren; wie betaalt?
Bekijk VOG aanvragen voor medewerkers en vraag een werkgeversaccount aan
Nee, er is geen algemene wettelijke plicht. Soms is het in een cao geregeld. Of u de VOG betaalt, spreekt u verder zelf af met uw medewerker.
Een vergoeding voor een VOG-aanvraag valt onder de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling. Wijs de vergoeding in uw administratie op tijd aan als eindheffingsloon, dus vóórdat u vergoedt. Uw loonadministratie of boekhouder weet hoe dit gaat.
De kosten hangen af van het aantal VOG-aanvragen dat uw organisatie nodig heeft. Ons team bespreekt met u wat het beste past, ook hoe de facturatie wordt geregeld.
Werkgeversaccount aanvragenNiet altijd. Organisaties die meedoen aan de Regeling Gratis VOG, kunnen onder voorwaarden kosteloos een VOG aanvragen voor hun vrijwilligers. Voor betaalde medewerkers geldt die regeling niet.
Door de VOG-aanvragen centraal klaar te zetten via een werkgeversaccount. Dan regelt u de kosten in één keer voor uw organisatie, in plaats van per medewerker.
VOG aanvragen voor medewerkers