Hoe controleer ik als werkgever of een VOG klopt?

Controleer altijd of de VOG past bij je aanvraag. Kijk daarna of de VOG echt is. Dat werkt net iets anders bij een papieren en een digitale VOG.

Stap 1: controleer de inhoud

Kijk of deze gegevens op de VOG kloppen:

  • de naam en geboortedatum van je medewerker (vergelijk ze met een geldig identiteitsbewijs)
  • de functie
  • de organisatie
  • het screeningsprofiel
  • de datum van afgifte

Stap 2: controleer de echtheid

Papieren VOG
Een papieren VOG heeft zichtbare echtheidskenmerken, zoals een watermerk. Vraag altijd om het origineel, geen kopie.

Digitale VOG
Een digitale VOG controleer je op validatie.nl, de validatievoorziening van de overheid. Daarvoor heb je het originele bestand nodig. Je medewerker stuurt dat rechtstreeks vanuit de Berichtenbox van MijnOverheid naar je door. Een foto, screenshot of print werkt niet. Lees meer bij Hoe controleer ik een digitale VOG?

Lukt de controle niet? Laat je medewerker dan contact opnemen met Dienst Justis.

Hoe oud mag de VOG zijn?

Een VOG heeft geen wettelijke vervaldatum. Je bepaalt als organisatie zelf hoe recent de VOG moet zijn. Sommige sectoren hebben wel een vaste termijn, zoals de zorg en het onderwijs.

Het juiste screeningsprofiel vanaf het begin

Past het screeningsprofiel op de VOG niet bij de functie? Dan moet je medewerker vaak opnieuw een VOG aanvragen. Dat kost tijd en geld. Met een werkgeversaccount bij VOG-Loket kies je bij het klaarzetten zelf het profiel dat past bij het werk. Meer uitleg vind je bij Welke screeningsprofielen zijn er?

Bekijk VOG aanvragen voor medewerkers en vraag een werkgeversaccount aan

VOG-Loket is een onafhankelijke servicepartij en geen onderdeel van de overheid. Dienst Justis beoordeelt elke aanvraag en geeft de VOG af.

Gecontroleerd door het VOG-Loket team op 4 november 2026

Veelgestelde vragen over het controleren van een VOG

Mag mijn medewerker een foto of print van de digitale VOG sturen?

Nee. Met een foto, screenshot of print kun je de echtheid niet controleren. Je hebt het originele bestand nodig, dat je medewerker rechtstreeks vanuit de Berichtenbox doorstuurt.

Wat doe ik als validatie.nl de VOG niet herkent?

Vraag je medewerker om de digitale VOG opnieuw door te sturen, direct vanuit de Berichtenbox en het liefst vanaf een computer. Lukt het dan nog niet? Dan neemt je medewerker contact op met het Klant Contact Centrum van Justis via 088 998 22 00.

Wat als de functie of het screeningsprofiel op de VOG niet klopt?

Dan past de VOG niet bij de functie en moet je medewerker meestal opnieuw een VOG aanvragen. Dat voorkom je door de aanvraag zelf klaar te zetten, met het juiste screeningsprofiel.

VOG aanvragen voor medewerkers
Hoe oud mag een VOG zijn?

Een VOG heeft geen wettelijke vervaldatum. Je bepaalt als organisatie zelf hoe recent de VOG moet zijn. Dat geldt niet als een wet of beroepsregel voor je sector een termijn voorschrijft.

Hoelang is een VOG geldig?
Stuurt Justis de VOG ook naar mij als werkgever?

Nee. Justis stuurt de VOG altijd naar je medewerker. Die geeft de papieren VOG aan je, of stuurt de digitale VOG door vanuit de Berichtenbox.

'Wij willen het online verwerken van VOG's makkelijker maken.' Meer informatie