Kunt u uw VOG niet terugvinden of bent u uw VOG kwijt en weet u niet waar u uw VOG kunt inzien? Of twijfelt u of u überhaupt een VOG heeft? Op deze pagina vindt u alle benodigde informatie over het inzien, terugvinden en aanvragen van een VOG. We behandelen ook belangrijke onderwerpen zoals de geldigheidsduur en bewaartermijnen van een VOG. Of u nu een VOG nodig heeft voor uw werk, studie of vrijwilligersactiviteiten, wij zorgen dat u goed geïnformeerd bent. Lees verder voor een helder overzicht!
Een VOG is een officiële verklaring waarmee u kunt aantonen dat uw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van een bepaalde taak of functie in de samenleving. Werkgevers, vrijwilligersorganisaties en overheidsinstanties kunnen vragen om een VOG als onderdeel van het aannameproces.
Nadat uw aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u de VOG per post op uw huisadres. Sinds kort kunt u er tijdens het aanvragen van een VOG ook voor kiezen om de VOG digitaal te ontvangen. In dat geval ontvangt u de VOG in uw Berichtenbox op MijnOverheid, en dus niet in uw mailbox. Het is belangrijk om de VOG goed te bewaren, aangezien het een officieel document is dat u moet kunnen tonen wanneer daarom wordt gevraagd. Als u de VOG kwijtraakt en een kopie nodig heeft, moet u een nieuwe aanvraag indienen, want er worden geen kopieën verstrekt van eerder uitgegeven verklaringen.
In principe ontvangt u uw VOG één keer en is het document bedoeld om te overhandigen aan de partij die erom vraagt. Er is geen online systeem waarin VOG’s worden opgeslagen of waar u uw VOG kunt inzien. Kunt u uw VOG dus niet terugvinden en bent u deze kwijt? Dan is er helaas geen (digitale) plek waar u dit document kunt terugvinden of inzien. Het is dus van belang om uw VOG op een veilige plaats te bewaren wanneer u deze ontvangt.
Het is essentieel dat u uw VOG goed bewaart nadat u deze hebt ontvangen. Omdat er dus geen centrale opslag of database is waar VOG’s worden bewaard, bent u zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen van dit document. Bewaar het op een veilige plaats waar u toegang heeft wanneer nodig, zoals bij het solliciteren voor een nieuwe baan of functie.
Een VOG heeft geen wettelijke vervaldatum, maar de organisatie die om de VOG vraagt, kan een termijn stellen waarbinnen de verklaring afgegeven moet zijn. Vaak is dit niet langer dan twee jaar. Het is daarom aan te raden om voorafgaand aan een nieuwe aanvraag te controleren wat de specifieke eisen zijn van de organisatie of sector waarin u de VOG wilt gebruiken. De geldigdheidsduur verschilt namelijk ook per branche. Alle informatie omtrent de geldigheidsduur van een VOG per branche hebben wij beschreven in een aparte pagina.
Of u een VOG nodig heeft, hangt af van de aard van de functie waarvoor u solliciteert of de activiteit die u wilt uitvoeren. In sectoren zoals onderwijs, gezondheidszorg en justitie is het vaak vereist. Ook bij het aangaan van bepaalde contracten, zoals in de kinderopvang of bij het werken met vertrouwelijke gegevens, kan een VOG gevraagd worden.
Een VOG aanvragen kan op twee manieren: digitaal of via de gemeente waar u ingeschreven staat. Voor meer gedetailleerde informatie, lees de pagina over hoe je een VOG kan aanvragen.